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IT投资收益:一道复杂的应用题(2)

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  因此,无论案例中的公司属于哪个行业,对于赵南们来说,认识信息化的价值不能单纯从局部认识,应该认识到IT应用可能给公司带来的竞争优势,认识到信息化的隐性效益,通过战略审视,全面认识IT价值。

  从IT治理中获取IT价值

  其实,案例中CFO赵南的担心并不是多余的,IT确实存在着很多风险,特别对于管理水平低的企业,往往成为“投资黑洞”,但是,既然IT已经成为了战略选择,那么进行IT建设不可回避,关键是如何加强对IT的管理,确保IT投资回报。而且,赵南需要认识到,对IT进行管理并不是IT一个部门的事情,而是整个公司高层的责任,需要上升到公司治理的高度。

◆ 从IT管理到IT治理

  对IT的管理,不应该停留在管理和执行层次,它是企业战略行为,保证IT投资回报,需要公司董事会或最高领导层关注和支持,并且形成一个公司从上到下、围绕IT规划、建设、运行维护整个正命周期的管理体系。并且,特别需要进行IT的风险控制和绩效评估,保证IT价值实现。

◆ IT部门从“成本中心”到“利润中心”

  对于很多企业来说,IT部门确实是只花钱不赚钱的部门,但是一味认为其只是作为“成本中心”存在,而忽视了它的地位和价值是有失偏颇的。IT的作用在于对业务和管理进行支撑,核心业务所创造的价值也包括IT部门的贡献。即使只作为“成为中心”,IT部门的作用也不可低估。

  其实,IT部门可以成为“利润中心”,很多企业的信息中心在对内提供IT服务时,基于服务级别和IT服务管理体系进行内部核算,IT部门的财务和业绩指标就很清晰了。同时,如果企业的IT服务能力很强,可以对外提供服务,真正转变为企业的“利润中心”,这一点很多企业也做到了。

  总之,IT投资应该是公司战略行为,并不是IT部门内的事情,实现IT价值的关键并不在于如何计算IT投资效益这样的后评估环节,更重要的是过程中的风险控制和绩效管理。

关注企业量化指标的改进



文/北京百纳立成资讯科技有限公司 高级咨询师 刘先泽

  传统的项目投资评估方法不适合于IT项目投资效益的评估。IT投资的收益就蕴藏在企业量化指标的改进和完善中。

  正如案例中所言,信息化无疑是一项巨大而又不得不持续投入的领域。无论是硬件设备的采购,还是软件的升级与维护,均需要大量的资金投入。尤其是在企业信息化发展初期,硬件软件、基础建设、设施装备、人员培训等都是漫长而耗费资金的过程,需要投入大量的人、财、物。而当信息化初具规模,为了保持竞争优势,仍然需要不断地追加大量的投资用于新的技术和新的应用等方面,稍有懈怠,就可能被竞争对手超越,前期的投入也就可能前功尽弃。

  回报率(ROI)基本上是企业最关注的一个指标,尤其是对IT投资ROI的计算,一直以来也受到多方人士的关注。之所以有这么多人关注企业IT投资回报率,是因为IT建设将会是企业未来一段时间内所“热衷”的一项工作,同时IT投资的回报率往往又很难量化计算。

  对于企业IT投资来说,衡量ROI最困难的环节就在于效益的不可量化,许多潜在和长远的效益更难以货币化,因此传统的项目投资评估方法,诸如净现值、投资收益率及投资回收期等都不适合于IT项目投资效益的评估。企业IT信息技术可以应用在企业的生产、管理、财务等环节。通过对各个环节的效率的改善,实现收入增加。某零售企业在上了ERP之后,出现了这样的变化:库存的可用性提高5%至10%;库存可用性的提高使得销售提高3%至7%;顾客的保持度提高0.3%至0.5%;后勤管理中回收率提高将使利润提高25%至40%;回收管理的改进将使总收入提高1%至2%;盗窃损失减少40%至50%;送货速度提高10%;场地管理减少30%;物品存储的人工成本减少65%;存货成本减少25%;循环计算成本减少25%;仓库产品的吞吐量提高20%;损坏率和过期商品的销账减少可达20%。

  IT投资的收益就蕴藏在企业量化指标的改进和完善中。只有企业实实在在的进步,IT投资才会走上更加理性更加成熟的发展道路,诸如陈飞一样的CIO也才可以真正获得企业的认可。

借鉴成功者的先例



文/安邦集团研究总部分析师、中国竞争情报学会理事 张巍柏

  我们可以从思科的IT绩效评价中借鉴很多具有操作意义的方法。

  从本案例,我们可以看出IT部门将越来越关注IT产品的绩效,基于绩效的企业IT投资考核将在未来大行其道。

IT策略是基准

  要明确企业的IT绩效,首先要明确的是企业的IT策略,否则绩效评价就缺乏一种策略基准。IT战略的制定,我们可以从一些IT投入已经达到1/3公司成本的企业之中,找寻一些先行者的足迹。

  北美或欧洲汽车公司的一般IT战略是:IT一定要领跑业务需求,而不仅仅是适应。上海通用汽车有两种衡量其IT系统性能的模式。首先是全球所有下属企业中共用系统所占总系统的比例,这个比例越大对企业就越有利。其次是用于NAD(New Application Develop,新功能开发)的投资占IT总投资的比例。如果这个指标每年都增长的话,就说明这家企业是在持续性发展。通用汽车要求公司每年的NAD投资占全部的信息投资的比例超过50%。

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文章来源:不详
责任编辑:魏东
 
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