易则易知,简则易从。
易知则有亲,易从则有功。

《卓有成效的管理者》读书笔记

《卓有成效的管理者》一书在读完一遍之后,让收获很多。该书关键阐述的核心观点就是:管理者的工作必须卓有成效,卓有成效是可以学会的。并且具体地讲述做到卓有成效的五个步骤:

1、 第一步,记录好时间的使用情况——管理者如何管理自己的时间;

2、 第二步,把眼光集中在贡献上——管理者应清楚对组织有什么贡献,关注“目标”和“结果”;

3、 第三步,充分发挥人的长处——管理者应该用对人,做对事;

4、 第四步,要事优先——管理者要善于把精力集中在重要的工作上,一次只做好一件事;

5、 第五步,有效决策——管理者必须掌握决策的步骤,提升分析能力,合理地行动。

对我来说最有启发的主要有三个方面:

l 管理者对于贡献

l 管理者对于用人

l 管理者对于时间

一、管理者对于贡献

有效的管理者必须注重贡献,这是管理者在组织中之所以存在的原因和前提。注重贡献是有效性的关键,对贡献的承诺,就是对有效性的承诺。对于组织来说,贡献主要体现在成果和绩效上。一个重视贡献的人,一个注意对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是管理人员,因为他能对整个机构的经营绩效负责。

管理者注重贡献,必须清楚自己的贡献是什么,这一点是管理者应该反复自问的。管理者也必须以贡献为目标,懂得将自己的工作与长远目标结合起来,清楚地知道对于组织来说你的目标和成果是什么。

二、管理者对于用人

管理者在组织中并非独立存在,他会面对自己的上司、同级和下属,并且要与这些人员一起配合实现组织目标。为实现目标,必须用人所长——用同事之所长、用上级之所长和用其本身之所长。管理者的任务就是充分运用他人的长处,共同完成任务。

每个人都有缺点,但是管理者应该重视的是一个人的长处,知道这个人能做些什么,他的长处是什么,然后发挥其长处,做其擅长的事。

重视一个人的长处,也就是要求对他的工作绩效提出要求。

管理者如果能充分发挥人的长处,就能使个人目标与组织需要相融合,使个人能力与组织成果相融合,也能使个人成就与组织机会相融合。

三、管理者对于时间

对于管理者,要做到卓有成效的前提就是做好自己的时间管理。并且,在时间的管理上遵循要事优先的原则。时间对于管理者来说是最稀有的资源,如果要管理好自己的时间,首先要了解时间是怎么耗用的。然后,做有系统的时间管理,将非生产性的和浪费时间的活动排除出去。时间管理是一项持之以恒的工作,必须坚持。

管理者应该将时间用于重要的事情上,并且集中精力把重要的事情做好。

如果不能管理好时间,所有的工作计划都是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。

总结

总结《卓有成效的管理者》中的经验和理论,在当前工作中我认为应该做到以下几点,并不断深入。

1、 每一项工作都必须有清楚的目标和成果,并对组织绩效有贡献。

2、 在工作安排上注重人员的长处,用正确的人,做正确的事。

3、 将时间用在重要的事情上,一次只做好一件事,并且集中精力把重要的事情做好。

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